자주 쓰는 단축키는 외워 놓으면 작업하는데 많은 도움이 됩니다. 그 중 하나가 “다른 이름으로 저장” 입니다. 현재 사용하고 있는 문서의 내용을 업데이트 하고 싶다면 Ctrl + S 를 누르면 되지만 새로운 문서로 저장하려면 다른 이름으로 저장 팝업창을 띄워야 합니다. 단축키는 F12 입니다.
그런데 Ctrl + S 와 달리 F12 는 키보드상 멀리 떨어져 있죠. 오른손을 사용해서 누르면 되겠지만 대부분의 단축키는 Ctrl, Alt, Shift 와 조합해서 사용하기 때문에 불편하더군요. 그래서 Alt 단축키에 다른 이름으로 저장을 등록해 보도록 하겠습니다.
보통 다른 이름으로 저장을 하려면 아래 그림과 같이 4번 클릭을 해야 합니다. [파일 탭] > [다른 이름으로 저장] > [컴퓨터] > [저장 위치 지정] 을 F12 단축키 하나로 줄이는 것이죠.
아래 그림과 같이 F12 를 누르면 바로 [다른 이름으로 저장] 팝업창이 뜹니다. 자신이 저장하는 위치에 파일을 저장하시면 되겠죠.
Alt 단축키 설정
그런데 저 같은 경우 F12 는 불편하더군요. 그래서 Alt 단축키를 이용할 수 있도록 빠른 실행 도구 모음에 등록해 보도록 하겠습니다. [파일] 탭 > [옵션] 메뉴를 눌러 Excel 옵션 팝업창을 띄웁니다. 그리고 왼쪽 메뉴 중 [빠른 실행 도구 모음]을 선택하시면 오른쪽에 편집 화면이 나타납니다.
왼쪽 목록에 있는 항목을 오른쪽으로 옮기면 빠른 실행 도구 모음에 등록이 되는 것입니다. 왼쪽에 있는 [다른 이름으로 저장]을 [추가] 버튼으로 옮깁니다. 다음은 순서를 지정해 줘야 합니다. 제일 위에서부터 Alt + 1,2,3,4,5 가 됩니다. 번호를 좀 당기고 싶다면 위로 올리세요.
빠른 실행 도구 모음에 추가하고 엑셀 화면으로 돌아오시면 왼쪽 상단에 [다른 이름으로 저장] 아이콘이 추가 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. Alt 키를 누르면 몇 번과 조합이 가능한지 아이콘에 표시가 됩니다. 앞으로 Alt + 5 를 누르면 다른 이름으로 저장 팝업창이 뜨겠네요.
