엑셀 Excel 데이터 도구 통합을 이용해 여러 개의 데이터 영역을 합치는 방법

엑셀에는 여러 영역에 흩어져 있는 데이터들을 통합해 주는 기능이 있습니다. 숫자 데이터일 경우 합계, 평균, 표준 편차 등과 같은 수식 계산을 한 결과값을 얻을 수 있습니다. 그것도 사용자가 어떤 함수를 적용할 지 직접 선택하는 것이 가능합니다. 오늘은 별도의 문서에 있는 데이터들을 하나로 합쳐 결과값으로 합계를 구해 보도록 하겠습니다.

별도의 문서에 작성한 두 개의 데이터를 합치는 방법 중에 [선택하여 붙여넣기] 옵션이 있습니다. 그림처럼 1번 파일과 2번 파일에 데이터를 합치고 싶을 때 2번 영역을 복사해서 1번 영역으로 [선택하여 붙여넣기] 의 더하기 옵션을 선택합니다. 그럼 더한 결과 값을 얻을 수 있습니다. 하지만 합쳐야 하는 행이 연속적이지 않을 때 한번에 붙여 넣을 수 없습니다. 이 때 한번에 계산이 가능한 [통합] 기능을 이용하는 것입니다.

먼저 통합된 데이터가 표현될 셀을 선택해야 합니다. 빈 영역을 선택해야겠죠. 다음 통합 기능을 이용하기 위해서 [데이터] 탭 > [데이터 도구] 그룹으로 갑니다. 그리고 [통합] 리본을 클릭합니다.

통합을 위한 대화상자가 뜨면 제일 상단에서 어떤 계산을 할지 함수를 선택해야 합니다.

함수 선택이 끝나면 데이터 영역을 [모든 참조 영역] 목록에 추가해야 합니다. [참조]란에 커서를 두고 영역을 선택해서 셀 주소를 지정합니다.

참조란에 셀 주소가 들어가면 [모든 참조 영역] 목록에 들어갈 수 있도록 추가 버튼을 누릅니다. 통합할 데이터 영역은 계속해서 목록에 추가가 가능합니다. [모든 참조 영역] 목록에 들어가 있는 모든 영역이 통합 대상이 되는 것이죠.

마지막으로 통합한 데이터에 제목에 해당하는 첫 행과 왼쪽 열을 표현할 것인지 결정합니다.

결과는 다음과 같습니다. 통합 작업을 하기 전에 선택한 빈 영역에 합쳐진 데이터가 들어갔습니다. 이렇게 영역이 합쳐지는 기준은 첫 행과 왼쪽 열에 텍스트 레이블이 동일한지 여부 입니다. 이름과 종목이 같은 영역이면 합쳐 지고 그렇지 않다면 행을 추가해서 영역을 만들게 됩니다. 서식은 복사되지 않습니다.

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