엑셀 Excel 수식에 설명을 붙이는 방법, 숫자와 문자일 경우 구분

부서를 옮기거나 회사를 그만 둘 때 이전에 작업한 자료가 있다면 인수 인계를 해야겠죠. 하지만 아무리 디테일하게 설명 한다고 해도 전부 전달할 수는 없습니다. 전달자는 복잡한 수식일 경우 이해하기 쉽게 설명을 달아 두게 됩니다. 그런데 셀에 메모를 다는 방식이 마음에 들지 않는다면 어떻게 해야 할까요? 오늘은 메모가 아닌 수식에 설명 글을 첨부할 수는 방법에 대해 설명하도록 하겠습니다.

수식에 설명 글을 첨부하는 방식은 두 가지 입니다. 두 가지 모두 함수를 사용합니다. 첫 번째 방식은 N() 함수를 이용하는 것입니다. 그림과 같이 + 연산자와 함께 N 함수의 인수로 설명 글 “평균 구하기” 를 입력하는 것이죠.

이것이 가능한 이유는 숫자와 TRUE 값 외에 텍스트는 0 을 반환하기 때문입니다. 그러니까 N(“평균구하기”) 는 0 이기 때문에 AVERAGE 에 아무 영향을 주지 않습니다. 그래서 N 함수를 이용해서 설명을 다는 것입니다. 하지만 복잡한 수식에 첨부할 경우 더욱더 복잡해 지기 때문에 역효과가 날 수 있습니다. 설명은 핵심만 간단하게 하는 것이 좋겠죠.

다음은 숫자가 아닌 텍스트일 경우 설명 글을 첨부하는 방법입니다. 숫자는 N 함수의 리턴 값이 0 이기 때문에 상관없지만 텍스트는 “+” 연산자를 사용할 수 없습니다.

이 때는 IF 함수를 이용해서 TURE 인 경우 공백을 반환하도록 하는 것입니다. 그리고 수식과 “&” 연산자를 이용해서 합치는 것입니다. IF 함수의 첫 번째 인수가 TURE 이기 때문에 항상 공백을 반환하게 됩니다. 그러므로 앞 수식에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 이상으로 숫자와 텍스트를 구분해서 수식에 설명 글을 다는 방법에 대해 알아 보았습니다.

=IF(C5>D5,"↓", "↑") & IF(TRUE, "", "전월대비증가율 표시 ↓감소, ↑증가")

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