가오위안 '하버드 행동력 수업'

"자기 시간을 제대로 관리하지 못하면 어떤 일도 제대로 해낼 수 없다. 돈이 없으면 벌면 되고 지식이 부족하면 공부하면 된다. 하지만 시간이 없으면 발전할 기회를 잃어버리는 셈이다."



※ 포모도로 시간관리법 : 25분 동안 온전히 집중하는 훈련

포모도로(Pomodoro)시간 : 1시간을 25분씩 쪼개어 사용


¤ 포모도로 시간관리법칙의 원칙

• 계획세우기 : 회사에 출근하면 오늘 반드시 마쳐야 할 일, 하고 싶은 일, 해야 할 일의 목록을 작성하여 휴대하거나 책상 앞에 붙여 놓는다.

• 휴식시간 갖기 : 25분이 지나면 하던 일 중단하고 휴식을 취한다.

• 순서대로 하기 : 순서대로 진행하되 급하거나 중요한 일을 먼저 한다. 하나의 일이 끝나면 할 일 목록에서 삭제하고 다음 시간을 시작한다.

• 점진적으로 일하기 : 포모도로 시간을 진행하고 자신의 한계를 넘지 않도록 한다. 반드시 휴식 시간을 갖는다. 그래야 시간의 효율을 높일 수 있다.


¤ 포모도로 시간관리법의 주의사항

• 25분 숙지하기 : 25분 이상 더 잘게 쪼갤 수 없다.

• 포모도로 시간 동안 온전히 집중하기 : 25분 동안 불필요한 행동을 했다면 그 시가은 무효로 하고 다시 새로운 포모도로 시간을 시작한다.

• 업무에만 활용하기 : 일상에는 다양한 변수가 있기 때문에 일상생활에는 사용하지 않는다.

• 타인의 포모도로 시간과 비교하지 않기

• 포모도로 시간의 목적을 정확하게 인지하기

• 적당한 업무 시간과 휴식 시간 갖기 : 자신의 건강 상태를 고려하여 업무 시간과 휴식 시간을 분배하여 관리 사용한다.


¤ 중간에 다른 일을 해야 할 때

포모도로 시간 중에 다른 일을 해야 하는 상황이 발생하면 바로 중단한다. 1분이 남을 상황이라도 다른 일을 먼저하고 포로모로 시간을 시작한다.


¤ 일이 끝나지 않았을 때

남은 일이 많지 않다면 야근을 해서라도 오늘 안에 끝내는 것이다.



-  가오위안 '하버드 행동력 수업' 中 -

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