Gợi ý cách sắp xếp tài liệu lưu trữ trên giá kệ hợp lý

kệ sắt để hồ sơ tài liệu


Vì sao phải cần dùng đến giá để tài liệu?


Bạn có thể thấy ở bất kỳ cơ quan, văn phòng làm việc, thư viện nào hiện nay cũng đều sử dụng giá kệ để hồ sơ tài liệu bởi với số lượng giấy tờ, hồ sơ cần lưu trữ ngày càng nhiều thì giá kệ có thể nói là giải pháp tối ưu nhất. Thiết bị này mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như sau:

- Tạo sự chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác quản lý hồ sơ.

- Sắp xếp, phân loại giấy tờ, sổ sách khoa học, gọn gàng, dễ dàng tìm kiếm khi cần.

- Bảo quản hồ sơ an toàn, tránh ẩm mốc, mối mọt, hư hỏng theo thời gian.

- Tối ưu không gian và tiết kiệm tối đa diện tích cho văn phòng hoặc kho dữ liệu.

Cách sắp xếp tài liệu lưu trữ trên giá kệ chuẩn


Lập danh sách danh mục tài liệu


Việc đầu tiên bạn cần làm khi sắp xếp tài liệu lưu trữ trên giá kệ để hồ sơ chính là lập danh mục, phân loại tài liệu càng cụ thể càng tốt. Ví dụ bạn có thể phân loại theo Tên tài liệu, thời gian, thể loại, số lượng,.. càng chi tiết sẽ giúp bạn càng dễ dàng hơn trong việc sắp xếp tài liệu một cách hợp lý trong khi lưu trữ.


Lên danh mục tài liệu cần sử dụng ngay và lưu trữ dài hạn


Thông thường các giấy tờ, sổ sách, hồ sơ tài liệu được chia làm 2 loại là cần dùng thường xuyên và lưu trữ dài hạn. Với những tài liệu có thời gian lưu trữ ngắn bạn nên sắp xếp lên trước những tài liệu có thời gian lưu trữ dài hạn để giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và trích lục khi cần.

Tạo khoảng trống trong kho lưu trữ


Đây là nguyên tắc bắt buộc khi sắp xếp hồ sơ tài liệu lên giá kệ. Bạn cần phải đảm bảo kho lưu trữ có diện tích trống để dễ dàng di chuyển trong kho, tránh tạo cảm giác ngột ngạc khi vào kho. Đặc biệt việc này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái khi tìm kiếm tài liệu.


Đặt tên cho những kệ sắt để hồ sơ tài liệu


Để thuận tiện nhất cho việc tìm kiếm tài liệu, giấy tờ trích lục khi cần thì bạn hãy cố gắng đặt tên cho các giá kệ. Bạn có thể đặt tên liên quan đến hồ sơ được lưu trữ và đặt tên chúng lên những thanh kệ sắt chứa hồ sơ.

kệ sắt đa năng v lỗkệ để hàng trong kho


Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm hay cần tư vấn vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG

Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611

Website: Sieuthigiake.com

Khu vực Miền Bắc: Số 1 Ngõ 58 Trần Bình - Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội

Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng

Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường Bà Điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM ( cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).

Thăng Long - Đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp giá kệ siêu thị chất lượng, giá tốt, bảo hành 5 năm.
Follow
Cards you may also be interested in
Launch the Rarible like NFT Marketplace
Marianne378
1
0
0
Coating Additives Market Asia-Pacific accounted for the largest share, 2026
rahulamr01
1
0
0
Highway Driving Assist Market to Witness Excellent Growth and Strong Revenue by 2027
kainaatmalhotra
1
0
0
Autoimmune Disease Diagnosis Market Technology Progress, Business Opportunities and Analysis by 2027
kainaatmalhotra
3
0
0
Balloon Catheter Market | Valuable Report with Scope, Gross Profit, Status, Revenue, Trends and Forecast by 2026
kainaatmalhotra
1
0
0
Where Can I Buy Diazepam Online Legally?
Diazepamonline
1
0
0
Epoxides Market Gains Momentum During Forecast Period 2020 to 2027
kainaatmalhotra
1
0
0
EMS Workout Benefits
brutesuits
10
0
1
Bioadhesives Market : Medical Segment is Projected to CAGR of 4.7% from 2021 to 2028
rahulamr01
1
0
0
Cloud Computing Customers List
LogiChannel
1
1
0
Polyamide Market on the basis of Application, the Polyamide Fibers & Films Segment
rahulamr01
1
0
0
Propaganda Techniques Used By Brands for Marketing
jillbpeterson
2
0
0
OLED Materials Market : LAMEA is Anticipated to Witness the Highest Growth
rahulamr01
1
0
0
Medical Wearable Industry - Recent Developments and Future Opportunities
NewsHealthcare2
2
1
0
Cold Insulation Market Evolving Opportunities with Innovative Ideas by Key Players |2020-2027
kainaatmalhotra
1
0
0
Automotive Filters OE Market Trends, Futuristic Overview and Key Drivers with Top Countries Data By 2028
kainaatmalhotra
1
0
0
Advanced Ceramics Market Share, Revenue, Demand, Top Leaders, Industry Trends, Size, Growth Analysis forecast by 2027
kainaatmalhotra
1
0
0
Surfactant EOR Market Dynamics, Opportunities, Drivers, Restraints, Future Trends and Growth Outlook 2020-2027
kainaatmalhotra
1
0
0
4.7 Star App Store Review!
Cpl.dev***uke
The Communities are great you rarely see anyone get in to an argument :)
king***ing
Love Love LOVE
Download

Select Collections