[효율적으로 일 잘하는 방법]

멀티태스킹을 잘하면, 효율적으로 일하는 직원일까요? 오늘은 효율적으로 일 잘하는 방법에 대해서 정리해왔어요! (1) 멀티태스킹 멈추기 우리가 멀티태스킹에 능하다~능하다 하지만, 동시에 1~2가지 이상의 업무에 집중할 수 있는 사람이 얼마나 될까요? 특히, 그 일이 고도의 집중력과 전문성을 요구한다면 말이에요. 정말 효율적인 사람은 많은 다른 일들에 주의를 뺏기지 않고 하나의 일에만 집중했을 때, 더 짧은 시간에 더 나은 성과물을 만든다는 것을 잘 아는 거에요. 오히려 어설픈 멀티태스킹은 더 많은 시간을 쓰게 될뿐더러 실수를 고치느라 추가적인 에너지를 쏟게 합니다. (2) 위임하기 사람들은 자신이 달성할 수 있는 것보다 더 많은 것을 추진할 때, 생산성이 급격히 떨어진다고 합니다. 업무 스케줄이 꽉꽉 채워져 있고, 깊은 밤까지 불을 밝힌다는 CEO와 리더들의 이야기에서 영감을 얻지는 마세요. 정말 효율적인 사람은 자신보다 특정 업무를 더 잘하는 사람들에게 위임하는데 탁월하다고 합니다. 업무를 어떻게 쪼개어야 하고, 어떤 이들에게 어떤 일을 맡겨야 하는지 잘 알고 있는 거죠.그리고, 자신에게 가장 잘 맞는 업무를 골라 폭발적인 힘으로 집중한다고 합니다. (3) 정확한, 명확한 커뮤니케이션 하기 불명확한 커뮤니케이션은 엄청난 시간 낭비를 초래하곤 하죠. 효율적인 사람들은 명확한 커뮤니케이션을 위해, 업무 초기부터 추가적인 시간을 할애하고 공을 들입니다. 전화기를 들기 전에 대화의 목적에 대해 정리하고 이메일을 보낼 때는, 좀 더 정확한 용어를 써서 메시지를 분명하게 전달합니다. 처음에는 약간의 시간이 더 소요되는 것처럼 보이지만, 프로젝트 전반에 걸쳐 쓸모없는 낭비와 재작업 시간을 크게 줄일 수 있어요. (4) 휴식에 전념하기 과도한 업무에 시달리고 지친 사람들은 제 성과를 발휘할 수 없기 마련이에요. 어떤 사람들은 자신의 휴식을 희생하며 다른 사람들을 이롭게 한다고 생각할지 모르지만, 그럴수록 생산적인 것에서 멀어지고 있다는 거에요. 정말 효율적인 사람은 휴식과 회복을 취하는 데도 열심히, 그리고 최상의 컨디션으로 최선의 효과를 달성해내는 사람이 아닐까요? 리더라면, 직원 구성원들을 충분히 쉬게 하고, 높은 성과를 발휘할 수 있도록 돕는 것이 효율적인 업무의 방법이라는 사실을 꼭 기억해주세요 :D 출처: Kevin Daum, "8 Things Really Efficient People Do" (1 Nov 2013), Inc.com

잡코리아 좋은일 연구소는 여러분이 꼭 맞는 직업을 찾고 웃으며 일할 수 있도록 도와드립니다.
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